Dengan menggunakan platform IKATE UIN SUSKA, pengguna menyetujui ketentuan berikut dan bertanggung jawab menjaga keamanan akun serta keakuratan informasi yang diberikan.
1. Kelayakan dan akun
Akun digunakan secara pribadi. Pengguna tidak boleh membagikan kredensial, menyamar sebagai pihak lain, atau membuat identitas alumni ganda.
2. Penggunaan yang diperbolehkan
Platform digunakan untuk silaturahmi alumni, pengembangan profesional, mentoring, peluang, program organisasi, kontribusi, dan layanan lain yang sah.
3. Konten pengguna
Pengguna bertanggung jawab atas kebenaran dan legalitas konten yang diunggah. Konten yang menyesatkan, melanggar hak pihak lain, atau tidak sesuai tujuan organisasi dapat ditinjau, disembunyikan, atau dihapus.
4. Peluang, mentoring, dan program
Informasi peluang berasal dari admin atau pihak penyedia. IKATE dapat membantu kurasi, tetapi pengguna tetap perlu melakukan pemeriksaan mandiri. Kegiatan mentoring dan kontribusi harus dijalankan dengan itikad baik.
5. Hak akses dan tindakan admin
Admin dapat melakukan verifikasi, moderasi, koreksi master data, penutupan peluang, pengarsipan, dan tindakan lain yang diperlukan untuk keamanan serta integritas platform.
6. Ekspor dan penggunaan administratif
Admin berwenang dapat mengekspor data untuk kepentingan organisasi yang sah, verifikasi, pemetaan alumni, laporan, dan koordinasi program. Akses tersebut dicatat dan tidak boleh digunakan di luar tujuan IKATE.
7. Hak alumni
Alumni dapat memperbarui profil, mengatur visibilitas, meminta koreksi, mempertanyakan penggunaan data, serta meminta pembatasan atau penghapusan sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban pencatatan organisasi dan keamanan.
8. Cookie dan sesi
Platform menggunakan penyimpanan sesi yang diperlukan untuk login dan keamanan akun. Platform tidak ditujukan untuk menjual data atau membuat profil iklan komersial.
9. Retensi dan log
Riwayat kontribusi, verifikasi, perubahan penting, dan log aktivitas dapat disimpan untuk akuntabilitas. Data yang tidak lagi diperlukan dapat diarsipkan atau dihapus sesuai kebijakan pengelola.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan dapat diperbarui mengikuti perkembangan layanan, regulasi, atau kebutuhan organisasi. Tanggal berlaku akan diperbarui pada halaman ini.
11. Kontak pengelola
Pertanyaan mengenai ketentuan penggunaan dapat disampaikan melalui halaman Kontak atau email resmi IKATE yang tercantum pada footer.