IKATE UIN SUSKA menghormati privasi alumni dan pengguna platform. Kebijakan ini menjelaskan data yang dikelola, tujuan penggunaannya, serta pilihan yang tersedia bagi pengguna.
1. Data yang dikelola
Platform dapat mengelola identitas alumni, kontak, angkatan, pendidikan, pengalaman kerja, perusahaan atau institusi, sektor, organisasi, sertifikasi, karya, foto profil, kontribusi, poin, mentoring, dokumen, notifikasi, dan catatan aktivitas sistem.
2. Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk verifikasi kealumnian, penyediaan direktori, layanan mentoring, peluang alumni, program organisasi, pengukuran kontribusi, komunikasi, keamanan akun, serta penyusunan statistik agregat.
3. Tingkat visibilitas
Pengguna dapat mengatur sebagian informasi sebagai publik atau terbatas. Informasi sensitif seperti email, telepon, catatan internal, bukti tertentu, dan data administratif hanya ditampilkan sesuai hak akses. Statistik publik disajikan secara agregat sejauh memungkinkan.
4. Dasar pengelolaan dan persetujuan
Pengelolaan dilakukan untuk menjalankan layanan organisasi, memenuhi permintaan pengguna, menjaga keamanan, dan berdasarkan persetujuan yang diberikan saat registrasi atau pembaruan profil.
5. Penyimpanan dan keamanan
Platform menggunakan layanan hosting dan basis data yang dikelola secara aman. Akses dibatasi berdasarkan peran, sesi, serta kebijakan keamanan basis data. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, namun pengelola berupaya menerapkan pengamanan yang proporsional.
6. Ekspor dan penggunaan administratif
Admin berwenang dapat mengekspor data untuk kepentingan organisasi yang sah, verifikasi, pemetaan alumni, laporan, dan koordinasi program. Akses tersebut dicatat dan tidak boleh digunakan di luar tujuan IKATE.
7. Hak alumni
Alumni dapat memperbarui profil, mengatur visibilitas, meminta koreksi, mempertanyakan penggunaan data, serta meminta pembatasan atau penghapusan sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban pencatatan organisasi dan keamanan.
8. Cookie dan sesi
Platform menggunakan penyimpanan sesi yang diperlukan untuk login dan keamanan akun. Platform tidak ditujukan untuk menjual data atau membuat profil iklan komersial.
9. Retensi dan log
Riwayat kontribusi, verifikasi, perubahan penting, dan log aktivitas dapat disimpan untuk akuntabilitas. Data yang tidak lagi diperlukan dapat diarsipkan atau dihapus sesuai kebijakan pengelola.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan dapat diperbarui mengikuti perkembangan layanan, regulasi, atau kebutuhan organisasi. Tanggal berlaku akan diperbarui pada halaman ini.
11. Kontak pengelola
Pertanyaan mengenai privasi dapat disampaikan melalui halaman Kontak atau email resmi IKATE yang tercantum pada footer.